Interný audit patrí medzi najčastejšie používané metódy na zistenie odchýlok od definovaných požiadaviek. Často je vykonávaný aj externou spoločnosťou hlavne z dôvodu nedostatočných kapacít ľudských zdrojov spoločnosti alebo nekompetentnosti pracovníkov nakoľko interný audítor musí spĺňať stanovené požiadavky na vzdelanie a dĺžku odbornej praxe. Počas prierezového interného auditu je možné včasne identifikovať odchýlky od normy a definovaných postupov, čím môžete ľahko predísť nepríjemným situáciám počas certifikačných a zákazníckych auditov alebo pri neohlásených kontrolách.
Aké sú požiadavky na vykonanie interných auditov:
- Kompetentnosť – Audit vykonáva poverená kvalifikovaná osoba (audítor musí mať osvedčenie o školení interného audítora podľa príslušnej normy a normy ISO 19011).
- Nezávislosť – Audítor nesmie auditovať oblasť spoločnosti, kde vykonáva bežnú pracovnú činnosť.
- Fakty a dôkazy – Správa z auditu má rešpektovať pravdivosť a presnosť audítorských aktivít.
- Dôvernosť – Všetky získané informácie nesmú byť použité na osobný zisk. Informácie musia byť chránené proti úniku a zneužitiu.
- Prístup založený na riziku – Prístup založený na riziku by mal významne ovplyvniť plánovanie, vykonávanie a podávanie správ o auditoch s cieľom zabezpečiť, aby sa audity sústredili na záležitosti, ktoré sú významné pre klienta auditu a na dosiahnutie cieľov programu auditu.
Pri nesplnení niektorej z požiadaviek na vykonávanie interných auditov by spoločnosť mala prehodnotiť, či bude interné audity vykonávať vo vlastnej réžií a dovzdeláva vlastných interných audítorov, prípadne zvýši ich počet alebo využije externú spoločnosť na pravidelné vykonávanie interných auditov.
Možnosti využitia interného auditu:
- Preverenie plnenia interných postupov a používania platnej dokumentácie.
- Preverenie plnenia požiadaviek noriem a legislatívnych požiadaviek vzhľadom k činnosti organizácie.
- Odhalenie zásadných nedostatkov a nezhôd v rámci auditovanej oblasti.
- Návrhy opatrení a prezentácia výsledkov auditu.
Výhody vykonania interného auditu systémov manažérstva:
- Odborná príprava a profesionálna realizácia interných auditov.
- Dopredu pripravené materiály a dotazníky na analýzu organizácie.
- Audítorka využíva pri kontrole zavádzania jednotlivých prvkov systému manažérstva vhodné manažérske metódy (Paretova analýza, Ishikawa diagram, 5S, Six Sigma a pod.).
- Zníženie náročnosti prípravy na absolvovanie certifikačného auditu.
- Rýchlejšie vykonanie interného auditu a odbremenenie operatívy pre zamestnancov organizácie.